E-mail pro firmy přímo v podnikovém portálu
Obchodní komunikace nemusí běžet v soukromých schránkách. RAJMONDATA propojuje firemní e-mail se zakázkami, poptávkami a týmem — podle nastavení organizace a oprávnění uživatelů.
Co umí e-mail v portálu
- Více firemních schránek (IMAP/SMTP) v jednom rozhraní
- Příchozí a odchozí pošta včetně příloh
- Přiřazení e-mailu a příloh ke konkrétní zakázce
- Stav „čeká na odpověď“ a předání zprávy kolegovi
- AI návrhy odpovědí a třídění prioritní komunikace
- Oprávnění podle rolí — kdo vidí kterou schránku
Praktické použití
Poptávka z webu dorazí do schránky, obchodník ji otevře v portálu, přiřadí k zakázce a pošle nabídku. Kolega vidí historii u stejného obchodního případu — bez přeposílání PDF e-mailem.
Časté otázky
- Kolik firemních schránek lze připojit?
- Podle nastavení organizace a modulu e-mail — typicky více IMAP/SMTP účtů s oprávněními pro jednotlivé uživatele.
- Lze e-mail přiřadit ke zakázce?
- Ano. Zprávu i přílohy lze navázat na konkrétní zakázku, aby tým viděl historii u obchodního případu.