RAJMONDATA — firemní portál
RAJMONDATA spojuje poptávky, zákazníky, nabídky, zakázky, zaměření, dokumenty, smlouvy, fakturaci, docházku, zaměstnance, výrobu, sklad a komunikaci do jednoho systému.
AI pomáhá rychle vytvářet nabídky, smlouvy a dodatky, hledat informace a orientovat se v celé firmě.
Pro montážní a řemeslné firmy, které chtějí software pro řízení zakázek, správu poptávek a přehled nad celým provozem — od první poptávky po fakturu. Podrobnosti najdete na stránkách řízení zakázek, poptávek a nabídek nebo AI pro firmy.
30 dní zdarma · bez závazku · bez platební karty
Podívat se na funkcePřihlásit sePodnikový portál pro montážní, stavební, výrobní a řemeslné firmy — každá oblast má vlastní popis funkcí a praktického použití.
RAJMONDATA je systém pro řízení zakázek a firemní portál, který pokrývá celý workflow — od první poptávky po fakturaci. Evidence zakázek, zákazníků a dokumentů zůstává na jednom místě, bez přepisování mezi tabulkami a e-maily.
Poptávka
Lead z webu nebo ručně — kontakt, požadavek, stav a přílohy.
AI odpověď / komunikace
Rychlá reakce z portálu, historie u poptávky.
Nabídka
Položky, ceny, PDF; AI může připravit návrh k vaší kontrole.
Zákazník
Karta zákazníka se zakázkami, dokumenty a komunikací.
Zaměření
Rozměry, fotografie a poznámky z terénu (mobil/tablet).
Zakázka
Termíny, úkoly, pracovníci a celý průběh realizace.
Smlouva
Dokumenty u zakázky; AI návrh smlouvy nebo dodatku.
Výroba / realizace
Výrobní kroky, materiál a montáž na stavbě.
Vícepráce
Evidence změn a dodatečných prací v rozpočtu.
Fakturace
Zálohy, faktury, DPH a PDF — návaznost na rozpočet.
Úhrada
Přehled dokladů a zbývající částky u zakázky.
Reporting
Manažerské reporty a finance v portálu.
V jedné zakázce máte mimo jiné:
Poptávka se nemusí přepisovat z e-mailu do několika systémů. Integrace poptávkových formulářů z vašeho webu doručí leady do RAJMONDATA — s přehledem nových poptávek, přiřazením obchodníkovi a odpovědí z portálu.
Poptávku lze převést na nabídku a následně na zakázku. AI může pomoci připravit návrh nabídky podle firemních pravidel — výsledek vždy kontrolujete.
Software pro montážní firmy a řemeslníky často ztrácí čas ručním psaním nabídek. AI v RAJMONDATA využije údaje z poptávky, rozměry, firemní ceníky, pravidla, příklady nabídek a nahranou dokumentaci z AI centra.
Připraví profesionální návrh nabídky k vaší kontrole — rychlejší reakce zákazníkovi, jednotný styl a méně ručního přepisování. Automaticky správný výstup bez kontroly nečekejte.
Na zakázce můžete zadat instrukci, například: „Prodloužit termín dokončení do 30. 9. a přidat vícepráce za 150 000 Kč.“ AI připraví návrh textu dodatku podle dat zakázky a smlouvy.
Stejně lze pracovat s návrhy smluv — text je editovatelný, lze exportovat do PDF nebo tisku. AI připraví návrh, finální dokument vždy kontroluje uživatel.
Asistent odpovídá na otázky typu:
Využívá strukturu portálu, firemní návody, AI centrum a kontext aktuální stránky. Pomůže také hledat informace v nahraných manuálech a interní dokumentaci.
Globální vyhledávání v portálu pro zákazníky, zakázky, faktury, doklady, PDF a další firemní data. Zaměstnanec nemusí procházet jednotlivé moduly — CRM pro řemeslníky a montážní firmy v praxi znamená i rychlý přístup k informaci.
Evidence zaměstnanců, rolí, docházky, práce a mezd, hodinových sazeb a výkazů v jednom podnikovém informačním systému.
Docházkový terminál lze používat na externím tabletu.
Tablet na dílně nebo provozovně, přihlášení PINem zaměstnance, příchod a odchod — data se propisují do portálu. Vhodné pro montážní firmy, řemeslníky, dílny i výrobní provozy.
Plánování zaměření se zákazníkem, adresou, termínem, telefonem, poznámkou a předběžnou cenou. Po zaměření snadný převod na zakázku, fotodokumentace a poznámky pro montážníky.
Řízení montáží a zakázek v terénu — vhodné pro pergoly, zimní zahrady, montované domy, zasklení, stavební práce, servis i další řemeslné firmy.
Zákaznický portál ukazuje průběh zakázky, procento dokončení, vybrané fotografie, dokumenty a komunikaci. Firma nemusí každému zákazníkovi opakovaně posílat stejné informace ručně.
Zákaznický chat, interní chat k zakázce, zprávy zaměstnanců a historie u zakázky. Informace nezůstávají jen v osobních WhatsApp zprávách, SMS nebo roztříštěných e-mailech.
Odesílání nabídek e-mailem s přílohami a PDF, návaznost na zákazníka nebo poptávku a historie odeslání. Uživatel nemusí přepínat mezi několika aplikacemi.
Přijaté a vydané doklady, faktury, PDF, fotografie dokladů, kategorie, přiřazení k zakázce, filtrování a hledání — dokumenty a fakturace v jednom firemním portálu.
Stav výroby, výrobní dílna, materiál, objednávky, sklad, spotřeba a dokumentace navázané na konkrétní zakázku — výroba a sklad jako součást řízení zakázek.
Oprávnění k modulům portálu: bez přístupu, náhled (READ) nebo zápis (WRITE).
Data jednotlivých organizací jsou v systému oddělená — každá firma pracuje ve svém tenantu.
Firemní software a podnikový portál pro firmy, které potřebují přehled nad zakázkami od první poptávky po fakturu.
Plánované schůzky s vazbou na zákazníka nebo zakázku, produktové katalogy pro tvorbu nabídek a manažerské reporty nad daty organizace doplňují každodenní práci obchodníků i vedení.
Finanční přehledy v portálu pomáhají sledovat cashflow firmy — v rozsahu modulů aktivních ve vaší licenci.
V nastavení firmy lze využít funkce zálohování dat organizace (tam, kde je modul v produkci aktivní). Zálohy doplňují standardní provoz cloudové platformy — doporučujeme mít i vlastní exportní postupy pro kritická data.
Napojení poptávkových formulářů z webu, firemní e-mailové workflow, externí weby, AI služby a dokumenty. Systém lze dále napojovat na firemní procesy a externí služby podle konkrétní implementace — včetně API tam, kde je k dispozici.
Registrace firmy probíhá online — moduly aktivuje provozovatel platformy po schválení.